Technische Notiz
J.Meißburger
19.03.2001

Konfigurationshinweise für MS-Outlook
und Outlook-Express 

Inhaltsverzeichnis:

1. Einleitung

2. Outlook

• 2.1 Microsoft Outlook - Extras - Optionen - E-Mail-Optionen
• 2.2 Optionen - E-Mail-Übertragung - Konten - imapsrv.fz-juelich.de
• 2.3 Optionen - E-Mail-Format - Internationale Optionen - Einstellungen
• 2.4 Optionen - Rechtschreibung
• 2.5 Optionen - Sicherheit
• 2.6 Internet-Sicherheit gegen unbeabsichtigtes Ausführen aktiver Inhalte
• 2.7 Extras - Regelassistent (Anlegen von Mailfiltern)

3. Outlook-Express

• 3.1 Ansicht - Layout
• 3.2 Extras - Optionen
• 3.3 Sicherheit - Einstellungen im Internet-Explorer

• 3.4 Extras - Regeln - E-Mail (Anlegen von Mailfiltern)

1. Einleitung

Die hier gegebenen Hinweise betreffen die E-Mail-Klienten "Outlook" und "Outlook Express" in den derzeit aktuellen Versionen IE5.5 bzw. Office2000 auf MS-Windows-Betriebssystemen. Sie adressieren 

• Fragen der Sicherheit beim Lesen multimedialer und Makro-fähiger Dokumente,
• das Versenden und Empfangen digital signierter oder verschlüsselter Mitteilungen
• die korrekte Darstellung der Textinhalte bei Verwendung von Umlauten

Nicht alle Einstellungen sind zwingend, die gezeigten Beispiele garantieren aber einen für die meisten Zwecke optimalen Betrieb. Die wichtigsten Einstellungen sind:

• MS-Outlook - Ansicht: "Vorschaufenster" und "AutoVorschau" deaktivieren.

• Sicherheit (Inhalt) entsprechend den Einstellungen für "Eingeschränke Sites" im Internet-Explorer.

• SSL-gesicherte Verbindung zum Mailserver zum Schutz des Paßworts.

• Bei Internetanschluß über Modem oder ISDN: Keine automatische Server-Einwahl.

• Textformat: "Nur Text", Nachrichtenformat "MIME", Textcodierung "Quoted Printable".

• Nachrichtenkennzeichnungen und Kopfzeilen in Englisch, Codierung für ausgehende Nachrichten "Westeuropa (ISO)".

2. Outlook

2.1 Microsoft Outlook - Extras - Optionen - E-Mail-Optionen

2.2 Optionen - E-Mail-Übertragung - Konten - imapsrv.fz-juelich.de

2.3 Optionen - E-Mail-Format - Internationale Optionen - Einstellungen

2.4 Optionen - Rechtschreibung

2.5 Optionen - Sicherheit

2.6 Internet-Sicherheit gegen unbeabsichtigtes Ausführen aktiver Inhalte

Sicherheitseinstellungen für HTML-Mail werden über die Einstellungen für Eingeschränkte Sites des Internet-Explorers vorgenommen (Schutz vor Scripting, ActiveX-Download, Macro-Viren etc.). 

Internet-Explorer - Extras - Sicherheit - Eingeschränke Sites. Siehe auch 3.3 Einstellungen im Internet-Explorer!

Microsoft Outlook - Ansicht Um die automatische Ausführung aktiver Inhalte zu verhindern, sollten in "Ansicht" von Outlook die Funktionen "Vorschaufenster" und "AutoVorschau" deaktiviert sein.

2.7 Extras - Regelassistent (Anlegen von Mailfiltern)

3. Outlook-Express

3.1 Ansicht - Layout

Um die automatische Ausführung aktiver Inhalte zu verhindern, sollte in "Ansicht" von Outlook-Express die Funktion "Vorschaufenster"  deaktiviert sein.

3.2 Extras - Optionen

3.3 Sicherheit - Einstellungen im Internet-Explorer

Anstatt solche aktiven Inhalte direkt aus der Email heraus auszuführen, solle man diese abspeichern, mit einem Virenscanner prüfen und erst dann lokal öffnen.

3.4 Extras - Regeln - E-Mail (Anlegen von Mailfiltern)